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    遵義香榭華府交房活動方案

    [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2013-11-05 11:09  閱讀:次]

    一、 活動內(nèi)容:香榭華府交房沙龍
    二、 活動時間:8月2號19:00—21:00
    三、 主辦單位:貴州億豐房地產(chǎn)開發(fā)公司
    四、 活動地點:遵義市白沙路50號香榭華府
    五、 活動目的:本次活動旨在傳播并提升香榭華府在目標(biāo)客戶中的品牌形象,達成香榭華府樓盤與目標(biāo)消費對象的良好溝通;強化、激活香榭華府樓盤香榭華府的品牌內(nèi)涵,提高客戶對香榭華府品牌的認(rèn)同度及忠誠度 ;同時通過客戶的宣傳拉動其身邊的目標(biāo)客戶,提升香榭華府樓盤的整體銷售額。
    六、 活動流程安排:
         18:00以前工作人員完成會場布置
         18:02音效師現(xiàn)場調(diào)試音效
         18:05禮儀小姐到位
         18:10簽到人員到位,做好簽到準(zhǔn)備
         18:20所有工作人員到位
         18:30客戶開始進場
         19:00活動正式開始主持人上臺宣布本次活動流程和意義
         19:02公司領(lǐng)導(dǎo)上臺演講
        19:05贊助商致辭預(yù)祝本次交房意識圓滿成功
        19:08主持人提示交房的注意事項
        19:17客戶(個人、家庭)才藝展示;幸運獎抽取  采用每位展示后馬上抽獎現(xiàn)場開獎現(xiàn)場頒獎的方式
        20:00幸運獎客戶才藝表演  三等獎抽取
        20:20 薩克斯演奏
        20:25嘉賓抽取二等獎 
        20:40鋼琴演奏
        20:45公司領(lǐng)導(dǎo)抽取一等獎
        20:51領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺祝賀本次交房活動圓滿結(jié)束,對獲獎客戶表示祝賀,對客戶的入住表示熱烈歡迎
        21:00活動結(jié)束   
    七、 抽獎活動具體規(guī)則
            本次抽獎采取抽取房號制度,被嘉賓抽
    到房號的客戶為中獎客戶,采用辦法為由售樓人員在發(fā)送請柬時將客戶的房號填寫,請柬一式兩份,一份由客戶保留,一份抽獎時使用,售樓人員在發(fā)放請柬時提醒客戶請柬注意保存(請柬是入場和領(lǐng)取獎品獎金的憑證)
    抽獎規(guī)則:嘉賓和客戶在抽獎時必須遵循公平、公正、公開的角度,在抽獎時不得觀看請柬,面視觀眾,在抽出請柬后應(yīng)該立即交給主持人,由主持人宣布中獎的客戶。
    抽獎人員安排:(1)幸運獎由參加才藝展示的客戶抽取,每人抽取一名幸運獎,如果客戶不夠,主持人可以現(xiàn)場指定客戶。
                 (2)三等獎的抽取  中幸運獎的客戶自愿才藝展示的,每位抽取一位三等獎,步驟為一位幸運獎客戶才藝展示后,主持人馬上請其作為嘉賓抽獎,以增加抽獎的連續(xù)性,提高客戶的注意力。
                 (3)二等獎由活動方邀請嘉賓抽取
                 (4)一等獎由公司主要負(fù)責(zé)人抽取
    注:獎品發(fā)放必須及時,建議采用現(xiàn)場發(fā)放制,每一位中獎客戶出現(xiàn),馬上發(fā)放獎品。頒獎嘉賓由活動方指定。
    八、獎勵辦法:
         (1)與會客戶均可獲贈韓麗宅配專賣店提供的名牌櫥柜代金券1180元
         (2):抽獎活動
              一等獎  1名    韓麗宅配專賣店名牌免費安裝價值80000元櫥柜一套        
    二等獎  2名    韓麗宅配專賣店名牌免費安裝價值50000元櫥柜一套         
    三等獎  3名  韓麗宅配專賣店名牌免費安裝價值28000元櫥柜一套           
    幸運獎 10名  韓麗宅配專賣店提供的價值
    2888的代金卡(經(jīng)甲方和乙方議價后的代金卡); 
         (3):凡在本次活動期間、后,老客戶介紹新客戶前來購房的,老客戶將獲贈價值約8000元的獎勵(以免兩年物管費的形式);新客戶購房享受9.5折優(yōu)惠.
    九、活動所需物資:
    十、工作人員配備:
         禮儀小姐    8  名
         主持人      1名
         保安        10 名
         攝影師      1  名
         音效師      1  名
         清潔工      2  名
         機動人員    5  名(含3個售樓人員)
    十一、各工作人員的崗位職責(zé)、要求:
         (1)禮儀小姐:在客戶入場時,引導(dǎo)客戶入
    席;活動開始后,2人擔(dān)當(dāng)頒獎禮儀;6人擔(dān)當(dāng)服務(wù)禮儀負(fù)責(zé)給客戶提供飲料等
    要求:服裝統(tǒng)一,舉止大方文雅,不得做有損公司形象的動作
    (2)主持人:負(fù)責(zé)活動的主持工作
        要求:言談大方得體 ,幽默文雅,舉止符合主持人形象,能夠掌控現(xiàn)場氣氛
        (3)保安:負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場的保安工作
              要求:統(tǒng)一服裝,文明禮貌,必須保障所有與會人員的安全,提示賓客不要進入危險區(qū)域,一旦出現(xiàn)突發(fā)事故,必須迅速到位。賓客特別是小孩要暫離活動現(xiàn)場時,一定要有人護送
        (4)音效師:負(fù)責(zé)本次活動音效調(diào)整、電子設(shè)備維護
               要求:在活動期間不得擅自離開工作崗位,保障活動期間的麥克、音箱、以及其他電子設(shè)備正常
    (5)清潔工:活動前負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場的衛(wèi)生;活動以后負(fù)責(zé)清掃活動現(xiàn)場
          要求:活動期間不得進入活動現(xiàn)場
        (6)機動人員:售樓人員3人在賓客入場時與自己的客戶簡單溝通,對賓客的到來表示歡迎;活動期間負(fù)責(zé)維系自己與客戶的感情,并向客戶介紹本次活動的意義以及公司的“老帶新”優(yōu)惠措施; 其他2人在活動開始前負(fù)責(zé)簽到工作,活動開始后應(yīng)急調(diào)動
    十二:物料配備
    飲料:
    (1)硬飲   紅酒
    (2)軟飲   可樂
    雪碧
    果汁
    甜點:精美甜點      由糕點公司設(shè)計配備
    果品:     西瓜
             蘋果
             哈密瓜片
    輔助材料: 冰塊   

              
       

    遵義香榭華府交房活動方案籌備時間表
    7月26號之前
    完成活動方案策劃,審議通過
    7月26——28號 活動人員招募、培訓(xùn)
      
    8月1號之前 完成戶外廣告、請柬、會場所需硬件的采購等工作
    請柬在7月31號之前必須送到客戶手上
       7月31——8月1號 采購冷餐會所需要的物料,需要訂購的甜點等與提供商達成共識
       8月1號 清點所有物資 檢查遺漏
       8月1號 完成所有準(zhǔn)備工作

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