廣州活動(dòng)策劃公司分享 博客開元時(shí)代開盤活動(dòng)策
一、活動(dòng)目的和背景
本次開盤活動(dòng)擬定時(shí)間為2009年5月15日，星期日。
從2009年度2月開始的項(xiàng)目的推廣到現(xiàn)在，“博客開元時(shí)代”在市場上已經(jīng)具有一定的知名度，通過媒體推廣和銷售接待，客戶群對(duì)項(xiàng)目的了解已經(jīng)趨于成熟，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目推廣開始到現(xiàn)在的項(xiàng)目認(rèn)購情況統(tǒng)計(jì)說明，項(xiàng)目的已放號(hào)客戶群中準(zhǔn)客戶所占比例較大，預(yù)計(jì)到開盤前夕，項(xiàng)目放號(hào)量將會(huì)持續(xù)增加，因此開盤活動(dòng)的市場背景條件應(yīng)該說是比較成熟的，同時(shí)通過一段時(shí)間的推廣，項(xiàng)目也已到了必須開盤的時(shí)候，再推遲勢(shì)必會(huì)造成客戶的流失。
本次開盤活動(dòng)緊緊圍繞“銷售”為中心，通過一系列的包裝等工作，在開盤后三天內(nèi)爭取達(dá)到70~80%的成交率，同時(shí)將“博客開元時(shí)代”的市場知名度和美譽(yù)度擴(kuò)大化，為一期項(xiàng)目的銷售成功和今后二期的推廣、銷售打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、 活動(dòng)時(shí)間
本次開盤活動(dòng)初定時(shí)間為2009年5月15日，星期日。
三、活動(dòng)地點(diǎn)
博客開元時(shí)代項(xiàng)目銷售中心現(xiàn)場
四、開盤策劃方案主題思路定位
強(qiáng)調(diào)氛圍 突出品位 提升檔次 有條不紊 圓滿成功
a) 通過開盤當(dāng)天在周邊及現(xiàn)場的包裝和慶典活動(dòng)，給項(xiàng)目渲染出濃烈的喜慶氛圍，突出表現(xiàn)項(xiàng)目的開盤盛典。
b) 通過在售房部現(xiàn)場的包裝和水果飲料供應(yīng)，工作人員的細(xì)微服務(wù)來突出表現(xiàn)項(xiàng)目的品位和檔次，讓到來的客戶都能從現(xiàn)場感受到一種尊貴感和榮譽(yù)感。
c) 通過合理的區(qū)域劃分，有效的活動(dòng)流程安排，現(xiàn)場工作人員工作職責(zé)的合理分配以及對(duì)客戶關(guān)于“選房、購房流程”的講解和傳達(dá)，有條不紊地對(duì)開盤當(dāng)天的現(xiàn)場人流人群進(jìn)行有效合理的控制，以使整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場感覺有次序、有、層次，整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場有條不紊。
d) 通過一系列的工作輔助，最重要的是在銷售過程中抓住客戶心理，充分利用好銷控掌握的方法，以置業(yè)顧問來積極調(diào)動(dòng)購房者的迫切心態(tài)，以使之達(dá)到成交，簽定相關(guān)合約。
五、解籌：
1、解籌策略
1) 現(xiàn)已排號(hào)客戶共計(jì)72組，每天分上下午各十組；
2) 先轉(zhuǎn)大定單，一次付款客戶，5日內(nèi)內(nèi)交全房款；
3) 按揭的客戶，3日內(nèi)交首付款；
4) 這樣時(shí)間可以錯(cuò)開時(shí)間。如有退訂，客戶先寫退訂書，(須有一人負(fù)責(zé))一周后到甲方辦理退款手續(xù)。在這期間設(shè)專人接待退訂客戶，避免其他訂房客戶的影響；
5) 開發(fā)商確定順安苑戶型和價(jià)格，退訂客戶往順安苑轉(zhuǎn)，防止客戶遺失。
2、付款方式：a、現(xiàn)金
b、POS機(jī)刷卡 說明：①在電話告知客戶解籌時(shí)，需帶交通銀行銀聯(lián)卡。②萬一客戶沒帶交通銀行卡，刷卡產(chǎn)生的費(fèi)用由開發(fā)商負(fù)擔(dān)。
六、優(yōu)惠策略：
用折扣優(yōu)惠和禮品派送充分引爆市場，在充分消化客戶的前提下，運(yùn)用價(jià)格策略于6月初實(shí)行價(jià)格上漲，實(shí)為有升暗降，以促進(jìn)開元時(shí)代銷售。
為了使客戶更加滿意，使開盤順工作利進(jìn)行，現(xiàn)優(yōu)惠細(xì)則如下。
? 針對(duì)前期已排號(hào)認(rèn)籌客戶：給于按揭2%、一次性付款4%的優(yōu)惠政策。
? 未排號(hào)客戶(新客戶)：按揭優(yōu)惠1%、一次性付款3%的優(yōu)惠政策。
? 對(duì)于排號(hào)前三十名到場簽合同的客戶無論其付款方式均給于3%的優(yōu)惠
? 老客戶帶新客戶送老客戶一年物業(yè)管理費(fèi)。
? 售房現(xiàn)場開展抓金幣活動(dòng)，所抓金幣總面值可以直接充抵房款。抓金幣活動(dòng)僅限購買三房客戶，每戶限抓兩次）
? 一次性付款的客戶無論是否排號(hào)均送電動(dòng)車一輛。
活動(dòng)目的：吸引更多消費(fèi)者進(jìn)行認(rèn)購，在開盤當(dāng)天形成搶購的風(fēng)潮。
廣告語文案：博客開運(yùn)時(shí)代5月15日盛大開盤，公開發(fā)售，買房送車，現(xiàn)場抓金幣抵房款！
備選：開盤抽大獎(jiǎng)
開盤一星期內(nèi)成交者均有機(jī)會(huì)中大獎(jiǎng)
百分之百的中獎(jiǎng)率 好運(yùn)連連 驚喜不斷
一等獎(jiǎng)1名：家庭影院組合（價(jià)值6000元左右）
二等獎(jiǎng)3名：數(shù)碼DV攝像機(jī)（價(jià)值3000元左右）
三等獎(jiǎng)6名：數(shù)碼相機(jī)（價(jià)值2000元左右）
四等獎(jiǎng)10名：彩屏攝像手機(jī)（價(jià)值1000元左右）
五等獎(jiǎng)15名：MP5播放器（價(jià)值500元左右）
紀(jì)念獎(jiǎng)20名：精美紀(jì)念品（價(jià)值100元左右）
注：關(guān)系客戶如需要特殊優(yōu)惠需楊總和張總簽字，書面注明優(yōu)惠幅度。（關(guān)系客戶不再享有禮品贈(zèng)送和徒手抓金幣的機(jī)會(huì)）
七、開盤活動(dòng)現(xiàn)場規(guī)劃布置方案
1、現(xiàn)場布置
在售樓部門前根據(jù)場地尺寸搭建3米高一個(gè)彩虹門一個(gè)，氣柱兩個(gè)分別立在彩虹門兩端。，鞭炮2串，門兩邊用花籃裝飾。附設(shè)一個(gè)用麥克三腳架，以作嘉賓發(fā)言及領(lǐng)導(dǎo)致辭用.
彩虹門文案：熱烈慶祝博客開元時(shí)代5月10日盛大開盤！
家在開元時(shí)代 高品質(zhì)生活的開始！
住在開元時(shí)代 獨(dú)享“佳地” 新生活！
純板式高層—居住高度標(biāo)榜品質(zhì)高度
東新區(qū)景觀帶—傲凌東新區(qū)開元大道
2、外圍道路布置
? 售樓部入口設(shè)紅色地毯。
? 進(jìn)入售樓部路口處設(shè)氣柱兩個(gè)，以達(dá)到吸引人流，車流，指引來賓，宣傳開盤的作用。
3、售樓部分區(qū)布置及其他布置
A售樓部內(nèi)部分為4個(gè)區(qū)域
a、選房區(qū)：主要用做通知到的放號(hào)客戶在該區(qū)域通過銷售人員的二次講解和價(jià)格預(yù)算，進(jìn)行選房，確定房號(hào)，并簽署相關(guān)協(xié)議。
b、簽約區(qū)：主要用做已經(jīng)選好房的客戶在該區(qū)域簽定合同、繳納房款和定金，履行相關(guān)手續(xù)。
c、展示區(qū)：主要用作未通知到選房的客戶參觀沙盤和模型，索取資料，戶型圖，在選房前有個(gè)心理準(zhǔn)備。
d、休息區(qū)：原洽談區(qū)位置，主要用作客戶逛累了之后臨時(shí)休息用。
注：選房區(qū)與簽約區(qū)設(shè)在同一區(qū)域，意向性劃分。
B其他區(qū)域
活動(dòng)區(qū)：售樓部門口廣場，用作開盤活動(dòng)、剪彩等，同時(shí)作主要的包裝區(qū)域。
⑶新客戶排號(hào)區(qū)：設(shè)在售樓中心前臺(tái)左側(cè)，用作新客戶臨時(shí)排號(hào)之用，同時(shí)也用作臨時(shí)室外咨詢臺(tái)之用。
八、活動(dòng)流程安排
開盤典禮開始時(shí)間：2009年5月15日上午9：10時(shí)
7：00 所有現(xiàn)場外包裝工作完成
8：00 所有物品歸位完畢
8：00 所有現(xiàn)場工作人員到位（喜慶背景音樂響起）
8：05 售樓部開門正式迎接客戶和來賓，不作選房。喊號(hào)人員開始宣讀購房流程
8：10 所有工作人員、主持人到位
8：00 喜慶背景音樂響起
8：20 工作人元邀請(qǐng)嘉賓到剪彩旁邊就位。
8：25 喊號(hào)人員開始進(jìn)行開盤之前的最后一次選房、購房流程的講解。
8：30 主持人上臺(tái)，宣布開盤典禮正式開始，致主持人說辭。
8：35 主持人邀請(qǐng)博客置業(yè)有限公司總經(jīng)理(楊總)致辭。
8：50 主持人宣布 開盤儀式正式開始，并邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)為開盤剪彩。主持人一邊介紹嘉賓，嘉賓一邊上臺(tái)，同時(shí)進(jìn)行，
8：53 工作人員端上金黃色剪彩用具，分別站于嘉賓右后方。
8：55 主持人宣布剪彩儀式正式開始，嘉賓剪彩。
9：00 主持人感謝各位嘉賓，并祝儀式結(jié)束辭，宣布博客開元時(shí)代開盤。
9：10 客戶開始正式選房簽約。
操作流程圖
九、開盤當(dāng)天人員及工作安排
1、工作人員5名，統(tǒng)一著裝，身著有“開元時(shí)代歡迎您”字樣的綬帶。由慶典公司提供，。具體分配如下
①正式開盤前位于活動(dòng)區(qū)，工作職責(zé)：
•協(xié)助簽到人員簽到
•為嘉賓佩帶胸花
•引領(lǐng)嘉賓到售樓部就坐，同時(shí)通知嘉賓作剪彩準(zhǔn)備
•形象展示
②剪彩活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，工作職責(zé)：
•配合主持人為嘉賓端上金色剪彩用具
③剪彩活動(dòng)結(jié)束之后，工作職責(zé)：
•端下剪彩用具和鮮花彩球，臨時(shí)放于售樓部儲(chǔ)藏室
•售樓部正大門安排2名置業(yè)顧問，負(fù)責(zé)簡單的客戶咨詢和形象展示
•售樓部內(nèi)秩序維護(hù)
4、財(cái)務(wù)人員2名，由財(cái)務(wù)部指定，工作職責(zé)：
•客戶繳納認(rèn)購定金的收取
•票據(jù)的開具
5、選房區(qū)置業(yè)顧問、認(rèn)購簽定人員、內(nèi)部銷控人員統(tǒng)一由銷售部負(fù)責(zé)分配，工作職責(zé)：
•對(duì)進(jìn)入選房區(qū)客戶的講解和算價(jià)
•對(duì)客戶進(jìn)行有效的房型引導(dǎo)
•對(duì)客戶進(jìn)行簽單的心理誘導(dǎo)
•帶領(lǐng)客戶繳費(fèi)和辦理相關(guān)手續(xù)
•對(duì)新客戶選定房的客戶認(rèn)購書的簽定
•對(duì)客戶關(guān)于何時(shí)簽定合同及后手續(xù)的簡單說明
•內(nèi)部銷控的注銷和掌控
•確保準(zhǔn)確、合理的內(nèi)部銷控
6、喊號(hào)人員1名：由銷售部門負(fù)責(zé)分配，工作職責(zé)：
•開盤當(dāng)天每個(gè)時(shí)段的選房、購房流程的宣讀
•根據(jù)選房區(qū)客戶數(shù)量情況，同時(shí)充分把控選房區(qū)客戶心理，適時(shí)喊號(hào)
十、開發(fā)商需籌備工作事項(xiàng)
工作事項(xiàng)
A、 開盤前
1、與銷售合同相關(guān)的事項(xiàng)
a、預(yù)售許可證等相關(guān)證件
b、合同樣本
c、合同附件（交房標(biāo)準(zhǔn)、銷售平面圖等）
3、領(lǐng)導(dǎo)演講稿的準(zhǔn)備
4、慶典公司的落實(shí)，現(xiàn)場包裝的配合，
5、所有工作人員手機(jī)號(hào)碼的統(tǒng)計(jì)
B、 開盤當(dāng)天（5月10日）
2、開盤當(dāng)天水果和飲料配送的調(diào)度和準(zhǔn)備
4、開盤當(dāng)天突發(fā)事件的處理，諸如：空調(diào)出現(xiàn)故障的修理，現(xiàn)場包裝的維護(hù)與檢查，用電故障的處理等
5、工地現(xiàn)場的封鎖
十一、費(fèi)用預(yù)算
根據(jù)所涉及工作目前情況，費(fèi)用暫時(shí)難以估算，總體控制在7萬元左右。
項(xiàng)目 單位 數(shù)量 單價(jià)(元) 合計(jì)（元） 備注
彩虹充氣拱門 個(gè) 1 150 450 租用3天，不包括條幅制作費(fèi)用
氣柱 個(gè) 2 100 600 租用3天，不包括條幅制作費(fèi)用
喜慶鞭炮 掛 2 40 80 10000響電光連燃鞭炮
花卉 盆 2 50 100 銷售中心裝飾 烘托現(xiàn)場氣氛
現(xiàn)場地毯 平方 10 5 50 全新紅地毯，用于售樓中心入口通道
慶賀花籃（絹花） 對(duì) 1 60 60 可讓開發(fā)商的合作伙伴贈(zèng)送（甲方協(xié)調(diào)）
綬帶 條 4 35 140 置業(yè)顧問佩戴
獎(jiǎng)品（電動(dòng)車） 臺(tái) 50 1360 68000 車體配博客開元時(shí)代字體
總計(jì) 69480
備注：活動(dòng)中實(shí)際情況需要增加的項(xiàng)目另行核算。
備注：
1、策劃方案確定后，立即發(fā)文到相應(yīng)部門，傳達(dá)到相應(yīng)責(zé)任人，著手開始準(zhǔn)備工作。
2、所有開盤當(dāng)天工作人員早上7：30到達(dá)現(xiàn)場，8：00全部到位就緒。
開盤前需要解決的問題：1、大定單蓋章。2、五證的懸掛3、按揭銀行及客戶需準(zhǔn)備資料。4、合同樣本和如何簽。5、順安苑價(jià)格及戶型圖和內(nèi)部合同。6、面積增大說辭。7、計(jì)價(jià)單。8、煤暖初裝費(fèi)是否和房款一起交。9、POS機(jī)刷卡。
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