如何對(duì)演出策劃各項(xiàng)具體工作進(jìn)行管理
專業(yè)的演出策劃管理通常是由幾個(gè)部分的管理領(lǐng)域形成的,包括演出策劃、演出市場(chǎng)營(yíng)銷、演出策劃的設(shè)計(jì)、演出策劃的成本控制、和演出策劃的預(yù)算、演出策劃的風(fēng)險(xiǎn)處理、演出策劃的相關(guān)后勤組織、演出策劃的結(jié)束以及演出策劃效果的評(píng)估。廣州演出策劃公司有范兒根據(jù)多年業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn),就從演出策劃執(zhí)行管理跟大家分享,希望在以后的演出策劃及執(zhí)行的過(guò)程中能夠有一個(gè)清晰的策劃思路。
初步步驟是演出策劃的創(chuàng)意以及目標(biāo)的設(shè)定。同時(shí)在這一階段也可以包括對(duì)演出策劃進(jìn)行相關(guān)研究,如演出策劃的舉辦場(chǎng)所、日期、贊助者和支持者、大概的演出策劃預(yù)算、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及演出策劃后勤所需要事項(xiàng)的一系列管理等等。在初始階段完成時(shí),將對(duì)可否承接或舉辦該演出策劃作出決定。
就是預(yù)測(cè)和決定一項(xiàng)演出策劃都需要哪些內(nèi)容和工作,如何讓這些演出策劃內(nèi)容和工作揉合在一起。演出策劃人員考慮的問(wèn)題還要包括演出策劃的內(nèi)容、演出策劃的形式、演出策劃宣傳等方面。
就是演出策劃的準(zhǔn)備階段,根據(jù)演出策劃方案進(jìn)行相關(guān)演出策劃資源調(diào)度和內(nèi)容準(zhǔn)備。這個(gè)部分的主要特點(diǎn)是:
1、對(duì)各項(xiàng)策劃或者方案的應(yīng)用;
2、監(jiān)督和控制演出策劃的執(zhí)行過(guò)程;
3、在比較方案和現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,作出決定;
4、進(jìn)行演出策劃的風(fēng)險(xiǎn)控制管理;
在傳統(tǒng)的演出策劃管理中,前三個(gè)階段就已經(jīng)是對(duì)演出策劃項(xiàng)目任務(wù)的完成。這一行業(yè)可以說(shuō)一種是非物質(zhì)性的產(chǎn)業(yè),所以不會(huì)像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后被交接?;谶@個(gè)原因,在演出策劃管理過(guò)程中加入執(zhí)行階段就是非常明智了。
這一過(guò)程包括對(duì)演出策劃現(xiàn)場(chǎng)的清理和其它管理方面的善后工作,演出策劃人員在每個(gè)演出策劃管理過(guò)程中一定需要注意做到這些方面:
1、演出策劃的概念要讓人心動(dòng);
2、演出策劃的執(zhí)行不能出漏洞;
3、演出策劃的現(xiàn)場(chǎng)要有互動(dòng);
4、演出策劃的表現(xiàn)形式足夠生動(dòng);
5、演出策劃相關(guān)的媒體宣傳要有效;
6、演出策劃的效果要很轟動(dòng);
演出策劃管理的過(guò)程不僅指進(jìn)行時(shí)的管理工作,演出策劃是從演出開(kāi)始前、演出進(jìn)行時(shí)及演出結(jié)束后各項(xiàng)具體工作的系統(tǒng)管理。
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