新聞發(fā)布會活動策劃現(xiàn)場管理和人員配置安排
一場好的新聞發(fā)布會,除了做好策劃,宣傳以及媒體準備等等,還應該有一個好的現(xiàn)場管理方案。對現(xiàn)場的管理,是讓新聞發(fā)布會正常舉辦的一個基礎,更是對宣傳效果的一個好的升華。下面,小編為大家整理了一些現(xiàn)場安全人員等管理的細則,需要的快來收藏。
新聞發(fā)布會活動策劃現(xiàn)場管理細則
新聞發(fā)布會現(xiàn)場管理
1、設備
①提前檢查各種設備的正常使用,保證活動順利進行
②功能區(qū)各種配備設施的正常使用,保證來賓順利使用
2、突發(fā)事件
①隨時用工作人員對應現(xiàn)場突發(fā)情況
②危機事件提前預演彩排
3、人員
①所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排,不能擅自離崗
②所有工作人員、演職人員休息在特定的休息室內(nèi)
新聞發(fā)布會安全管理
1、緊急撤離
①簽到入場:亮起所有緊急出口標識
②專人負責緊急通道看管
2、會議進行
①會前視頻明示緊急出口圖
②如遇問題迅速全亮所有照明
③區(qū)域負責人員疏導人流
④所有區(qū)域配有備用擴音器
⑤所有區(qū)域配有滅火器
3、會議結(jié)束
①專人負責備用飲用水
②有人負責緊急通信
③有人負責緊急藥品
新聞發(fā)布會搭建管理
1、簽到入場
①搭建需要1天時間進行布置
②搭建聘請專業(yè)監(jiān)理
③前期制定詳細施工圖
④進場前檢查布置物品材質(zhì)
⑤將外露危險搭建進行處理
2、會議進行
①配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督
②配有機動施工人員
③配有易損品備份
3、會議結(jié)束
①等待所有人員撤離現(xiàn)場進行
②等待所有設備撤離開始拆除
③制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行
新聞發(fā)布會人員管理
1、前期準備
①所有工作人員、兼職人員提前一天培訓
②所有工作人員換分發(fā)胸卡以及對講機并統(tǒng)一頻率
③所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊(工具箱)一本
2、會議現(xiàn)場
①活動需要工作人員進行分組
②每項工作責任到個人,不得擅自離開崗位
③手機開機并震動便于應急聯(lián)絡
④客戶提出的臨時要求要及時解決
3、來賓環(huán)節(jié)
①VIP:由專人負責通知并引領進入會場
②媒體:設有媒體簽到處,并在會場內(nèi)設有媒體席
③客戶:設有客戶簽到處,并在會場內(nèi)設有客戶席