在线看福利无码青青_亚洲欧美不卡视频在线播放_国产午夜福利在线观看和下属_国产福利无码一区色费

服務熱線
點擊這里給我發(fā)消息 點擊這里給我發(fā)消息 點擊這里給我發(fā)消息 點擊這里給我發(fā)消息
熱點文章
  • 改變與成長 萬泰公司2017年會策劃
  • 公關和廣告的四大誤區(qū) 廣州活動
  • 演出策劃需要注意什么問題?演出
  • 如何做一個小型年會策劃方案!廣
  • 資源設計經(jīng)紀人全城招募中
  • 當前位置:首頁 > 行業(yè)動態(tài) >

    新聞發(fā)布會活動策劃現(xiàn)場管理和人員配置安排

    [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2019-08-28 16:04  閱讀:次]

    一場好的新聞發(fā)布會,除了做好策劃,宣傳以及媒體準備等等,還應該有一個好的現(xiàn)場管理方案。對現(xiàn)場的管理,是讓新聞發(fā)布會正常舉辦的一個基礎,更是對宣傳效果的一個好的升華。下面,小編為大家整理了一些現(xiàn)場安全人員等管理的細則,需要的快來收藏。
      

    新聞發(fā)布會活動策劃現(xiàn)場管理細則


    新聞發(fā)布會現(xiàn)場管理

     

    1、設備

    ①提前檢查各種設備的正常使用,保證活動順利進行

    ②功能區(qū)各種配備設施的正常使用,保證來賓順利使用

     

    2、突發(fā)事件

    ①隨時用工作人員對應現(xiàn)場突發(fā)情況

    ②危機事件提前預演彩排

     

    3、人員

    ①所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排,不能擅自離崗

    ②所有工作人員、演職人員休息在特定的休息室內(nèi)

     

    新聞發(fā)布會安全管理

     

    1、緊急撤離

    ①簽到入場:亮起所有緊急出口標識

    ②專人負責緊急通道看管

     

    2、會議進行

    ①會前視頻明示緊急出口圖

    ②如遇問題迅速全亮所有照明

    ③區(qū)域負責人員疏導人流

    ④所有區(qū)域配有備用擴音器

    ⑤所有區(qū)域配有滅火器

     

    3、會議結(jié)束

    ①專人負責備用飲用水

    ②有人負責緊急通信

    ③有人負責緊急藥品

     

    新聞發(fā)布會搭建管理

     

    1、簽到入場

    ①搭建需要1天時間進行布置

    ②搭建聘請專業(yè)監(jiān)理

    ③前期制定詳細施工圖

    ④進場前檢查布置物品材質(zhì)

    ⑤將外露危險搭建進行處理

     

    2、會議進行

    ①配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督

    ②配有機動施工人員

    ③配有易損品備份

     1566979542804426.jpg

    3、會議結(jié)束

    ①等待所有人員撤離現(xiàn)場進行

    ②等待所有設備撤離開始拆除

    ③制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行

     

    新聞發(fā)布會人員管理

     

    1、前期準備

    ①所有工作人員、兼職人員提前一天培訓

    ②所有工作人員換分發(fā)胸卡以及對講機并統(tǒng)一頻率

    ③所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊(工具箱)一本

     

    2、會議現(xiàn)場

    ①活動需要工作人員進行分組

    ②每項工作責任到個人,不得擅自離開崗位

    ③手機開機并震動便于應急聯(lián)絡

    ④客戶提出的臨時要求要及時解決

     

    3、來賓環(huán)節(jié)

    ①VIP:由專人負責通知并引領進入會場

    ②媒體:設有媒體簽到處,并在會場內(nèi)設有媒體席

    ③客戶:設有客戶簽到處,并在會場內(nèi)設有客戶席


    上一篇:新聞發(fā)布會策劃的5個要素是什么?新聞活動策劃 下一篇:怎么樣一場有特點的公司演出活動?廣州活動

    ?