在廣州策劃會(huì)議需知重要三點(diǎn) 廣州會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃
廣州的企業(yè)數(shù)不勝數(shù),在廣州生活的人不勝枚舉,但是在廣州這一大廈林立的城市要策劃一場(chǎng)會(huì)議,需要有什么準(zhǔn)備呢?今天小編來(lái)給你說(shuō)一說(shuō)會(huì)議策劃需知。
廣州策劃會(huì)議的分類
公司的會(huì)議可以分為兩大類:第一類是公司內(nèi)部的會(huì)議,這種會(huì)議一般是布置總結(jié)工作,或者頭腦風(fēng)暴展開(kāi)的會(huì),這種類型的毀于一般很少會(huì)交給廣告策劃公司來(lái)做,大多是有公司核心人物發(fā)起;第二類則是對(duì)外的會(huì)議,例如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶答謝會(huì)等等。這類會(huì)議一般會(huì)交由廣告公司來(lái)做,因?yàn)樯婕暗綄?duì)外,必須要有針對(duì)性和有吸引力才能產(chǎn)生一定的影響。
廣州策劃會(huì)議需知
第一,不做重復(fù)的工作,所以要有鮮明的主題以及所要達(dá)到的效果。針對(duì)這一情況,要想找好活動(dòng)的場(chǎng)地,結(jié)合場(chǎng)地和主題做好最初的策劃方案,以便能夠讓活動(dòng)有序進(jìn)行;
第二,要有所創(chuàng)新和期待,產(chǎn)品發(fā)布會(huì)不僅可以展示最新研發(fā)的產(chǎn)品而且可以將公司的發(fā)展史利用展架的形式直觀展示在客戶眼前;客戶答謝會(huì)則可以設(shè)計(jì)一些紀(jì)念品或者設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)客戶積極性,其他會(huì)議可以根據(jù)需要布置一些美食或者其他的東西;
第三,會(huì)議過(guò)程既要嚴(yán)格把控會(huì)議的流程工作也要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍;既要對(duì)大方向明確又要對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行打磨,既要了解客戶心理又要對(duì)市場(chǎng)有把握。
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