如何做好公司會議策劃?廣州大型會議策劃
要做好一場會議策劃,那么就要做好會議策劃的方方面面,開會前的兩小時內(nèi)籌備組必須布置好會議現(xiàn)場,一般中小型的會議現(xiàn)場布置要注意以下幾個方面:
1.要正確擺放賓客的姓名標(biāo)簽。
我們知道的是,現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)比較流行的就是圓桌會議,因為圓桌的話,不存在什么主次分明的賓客,這樣就不會讓某些賓客在心理上產(chǎn)生不愉快的心理或者感覺不適。但是如何會場上面沒有圓桌的話,就只能強(qiáng)求用長型會議方桌了,那這樣的話,會場人員就一定要把賓客的姓名標(biāo)簽擺放準(zhǔn)確了,要不然在這種場面出現(xiàn)錯誤的話,就會讓這場會議非常尷尬。而且位置設(shè)置好,也方便賓客的輪流發(fā)言,這樣會議比較流暢,給人一種很成功的感覺和融洽的氛圍。
2. 提前布置調(diào)試好會場的投影和擴(kuò)音設(shè)備。
會場的投影幕布一定要確保展開之后不會遮擋到會場的其他布置,然后麥克風(fēng)和擴(kuò)音的設(shè)備也一定要確保是能夠正常使用的,這樣避免出現(xiàn)會場失誤。
3.做好鮮花、水果的布置。
會場中的布置追求顏色搭配合適,花盡量追求新鮮的,如果是資金不允許,假花也要選擇高仿的,不然顯得會場檔次上不去。水果也一定要新鮮、漂亮和干凈的,這樣確保賓客吃得賞心悅目和安全。水果和鮮花的顏色搭配得當(dāng)能夠為會場增添閃光點,給賓客一個好印象。
以上三點的確保,就能夠讓會議策劃能夠流暢地進(jìn)行。希望以上內(nèi)容對你有點幫助。