廣州年會(huì)策劃需要經(jīng)過(guò)哪些流程？
廣州年會(huì)策劃需要經(jīng)過(guò)哪些流程？
年底年會(huì)該如何舉辦是很多人比較操心的問(wèn)題，一個(gè)好的年會(huì)策劃又需要經(jīng)過(guò)哪些流程呢？我覺(jué)得需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行注意。
一、前期溝通。
首先要溝通甲方想要什么樣的年會(huì)形式，有沒(méi)有抽獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)等特殊環(huán)節(jié)。然后制定方案，和客戶(hù)溝通每一個(gè)細(xì)節(jié)是否能夠達(dá)到客戶(hù)的滿(mǎn)意。策劃方案一定要和客戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)的溝通，在客戶(hù)滿(mǎn)意的情況下制定方案。當(dāng)然也有公司會(huì)不提供方案，這就對(duì)活動(dòng)策劃公司提出了較高的要求，需要它們制定多種方案供甲方客戶(hù)選擇。
二、物料準(zhǔn)備。
制定策劃方案以后，需要進(jìn)行物料的準(zhǔn)備，包括舞美和燈光，進(jìn)行場(chǎng)地的布置等一系列活動(dòng)。我們?cè)诓邉澋臅r(shí)候還要考慮到人員的安排，會(huì)議主持，到場(chǎng)嘉賓的座位等都要全面考慮。在物料準(zhǔn)備的過(guò)程中一定要考慮到突發(fā)情況，盡可能準(zhǔn)備突發(fā)情況的預(yù)案。
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