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    企業(yè)年會策劃執(zhí)行中常用的6個小技巧!

    [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2019-04-18 15:29  閱讀:次]

     

     企業(yè)年會活動策劃從開始籌辦到活動結(jié)束一般都是要經(jīng)歷一個漫長的過程,有可能是2個月,也有可能是3個月,甚至更久,在籌辦年會活動策劃的時候,一定要提前安排好年會活動的相關(guān)工作,只有這樣循徐漸進(jìn)的推進(jìn)工作的進(jìn)度,才不會給后面的工作造成嚴(yán)重的失誤。
     
    企業(yè)年會策劃執(zhí)行中常用的6個小技巧!_廣州活動策劃公司_廣州年會策劃公司
     

    一、企業(yè)年會成立負(fù)責(zé)小組
     
          公司年會一般都不是只有一個人負(fù)責(zé)(有些會選擇找策劃公司),因此為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)和調(diào)配更好的資源為年會服務(wù),通常都有一個年會小組來負(fù)責(zé)。年會小組負(fù)責(zé)策劃整場年會,包括策劃和執(zhí)行。一般來說,小組內(nèi)要推選一名負(fù)責(zé)人,組織安排其他人員的工作。
     

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    二、企業(yè)年會主題的選擇
     
          年會的主題決定了年會的主要策劃方向。有創(chuàng)意的出色主題,要結(jié)合企業(yè)的企業(yè)文化、品牌情況和活動目的,最好是能通過本次年會傳遞出企業(yè)想要表達(dá)的信息。另外,還需要注意活動的主題應(yīng)該和品牌定位溫和。選好了主題,那么現(xiàn)場布置、環(huán)節(jié)安排等都可以圍繞主題去展開。在做好了年會策劃的基本工作以后,最好是加入一些出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,這樣會讓參加者有眼前一亮和驚喜的感覺。一個有創(chuàng)意和感染力的年會主題,貫穿整場活動的主題,展示出年會的亮點。
     
    三、企業(yè)年會時間的確定
     
          年會是一個集體的活動,需要把整個公司的人聚集在一起,所以時間的選擇十分重要。在不耽誤工作的前提下,要讓全部員工都能參加,這就需要詳細(xì)的安排。
     
    四、企業(yè)年會場地的選擇
     
          根據(jù)實際參加年會的人數(shù)及節(jié)目的需要來選擇合理的場地。如果年會上沒有復(fù)雜表演的環(huán)節(jié),那么只需要一個供100人坐下吃飯的場地即可,如果有復(fù)雜的環(huán)節(jié),則對場地有更高的要求。另外,年會的場地會選擇在酒店舉行。當(dāng)然,如果是特色年會就另當(dāng)別論,在場地的選擇上也會相對獨特。
     
    五、企業(yè)年會環(huán)節(jié)的設(shè)定
     
          年會必備項目有以下幾項:領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工頒獎、才藝表演節(jié)目、互動游戲、抽獎等等。有一些大公司會邀請一些名人或明星來參加(預(yù)算高)。在此基礎(chǔ)上,要將創(chuàng)意貫穿整場年會活動,讓活動更出彩。
     

    六、企業(yè)年會有以下幾個小技巧
     
          1、年會作為員工們相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,要讓員工對這場年會留下深刻的印象。轉(zhuǎn)頭就忘的年會實在太多了,當(dāng)如果年會能結(jié)合當(dāng)下的熱點,與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度,那當(dāng)然是更好的了。一些社會熱點,能夠成為年會活動策劃中可利用的信息點。借助這些社會熱點話題進(jìn)行發(fā)散和延伸,再結(jié)合企業(yè)自身的情況,來進(jìn)行年會策劃。
     
          2、注意活動的實用性。年會太過有創(chuàng)意也不好,因為年會的重點是促進(jìn)員工們的參與和溝通,如果員工們的參與感都不強,這場年會就沒有意義了。
     
          3、增強互動效果。互動環(huán)節(jié)可以加入一些有地方特色的表演形式,能夠調(diào)動員工的情緒,活躍現(xiàn)場氣氛。一般來說,互動環(huán)節(jié)需要員工較強的參與性,娛樂性和激勵性。除此之外,員工能在互動環(huán)節(jié)感受到休閑和放送,才是年會有效果的體現(xiàn)。

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